Qué hacen las teclas de función en Microsoft Excel

Las teclas de función en los teclados no reciben el amor que solían tener, pero dependiendo de la aplicación que esté ejecutando, pueden ser bastante útiles. Microsoft Excel tiene algunas características interesantes escondidas detrás de las teclas de función. Esto es lo que hacen.

F1

  • F1: Consigue ayuda. Cómo funciona esto depende de lo que está viendo en la ventana de Excel. Presione F1 en la ventana normal, por ejemplo, para abrir el panel Ayuda. A veces, sin embargo, presionar F1 lo lleva al sitio de soporte de Microsoft y le muestra artículos más específicos sobre la función que está viendo. Este es el caso la mayor parte del tiempo cuando presiona F1 mientras se abre un cuadro de diálogo.
  • Ctrl + F1: Ocultar y mostrar la cinta de Excel.
  • Ctrl + Shift + F1: Ocultar y mostrar la cinta de Excel, la barra de título, y la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Esto le da algo así como una vista de página completa de su hoja.
  • Alt + F1: Cree un gráfico incrustado a partir de datos en el rango seleccionado actualmente.
  • Alt + Shift + F1: Crea una nueva hoja de trabajo.

F2

  • F2: Active la edición en la celda y coloque su punto de inserción al final de los datos de la celda. Si la edición está deshabilitada para una celda, este combo mueve su punto de inserción a la barra de fórmulas.
  • Ctrl + F2: Abra la ventana Imprimir, donde puede obtener una vista previa e imprimir su documento.
  • Shift + F2: Le permite insertar o editar comentarios en las celdas seleccionadas.
  • Alt + Shift + F2: Guarde el libro actual.

F3

  • F3: Abra la ventana Pegar nombre si tiene nombres definidos en el libro de trabajo.
  • Ctrl + F3: Abra el cuadro de diálogo del administrador de nombre para que pueda crear y editar nombres definidos.
  • Shift + F3: Cuadro de diálogo de inserción de función abierta.
  • Ctrl + Shift + F3: Abra la ventana Crear nombres desde selección, que le permite crear nuevos nombres usando filas y columnas seleccionadas.

F4

  • F4: Repite tu última acción. Si tiene una referencia de celda o rango seleccionado al presionar F4, Excel recorre las referencias disponibles.
  • Shift + F4: Repite la última acción de búsqueda. Esto es útil porque puede usarlo para navegar por los resultados de búsqueda sin tener la ventana Buscar y Reemplazar abierta.
  • Ctrl + Shift + F4: Funciona igual que Shift + F4 pero funciona hacia el comienzo del documento.
  • Ctrl + F4: Cierre el libro de trabajo actual. Se le pedirá que guarde el documento si realizó algún cambio.
  • Alt + F4: Salga de Microsoft Excel. Esto cierra todos los libros abiertos (dándole la oportunidad de guardar los cambios primero) y sale del programa.

F5

  • F5: Abra la ventana Ir a donde puede saltar a un rango o dirección con nombre.
  • Shift + F5: Abra la ventana Buscar y Reemplazar.
  • Ctrl + F5: Restaure el tamaño de ventana de la ventana del libro activo.

F6

  • F6: Muévase entre la cinta, la hoja de cálculo, las pestañas y la barra de estado. En una hoja de trabajo que se ha dividido, este combo lo mueve al siguiente panel.
  • Shift + F6: Mueva en orden inverso entre la cinta de opciones, la hoja de cálculo, las pestañas y la barra de estado. En una hoja de trabajo que se ha dividido, este combo lo mueve al panel anterior.
  • Ctrl + F6: Pase a la siguiente ventana del libro de trabajo cuando tenga abierta más de una ventana del libro de trabajo.
  • Ctrl + Shift + F6: Cambie a la ventana del libro de trabajo anterior cuando tenga abierta más de una ventana de libro de trabajo.

F7

  • F7: Realiza el corrector ortográfico en el rango seleccionado.
  • Shift + F7: Abra el diccionario de sinónimos. Si tiene una palabra seleccionada cuando presiona este combo, Excel abre el diccionario de sinónimos y busca la palabra seleccionada.

F8

  • F8: Active y desactive el modo de selección de extensión. Mientras esté en este modo, puede usar las teclas de flecha para extender o reducir la selección actual de celdas.
  • Shift + F8: Gire el El modo "Añadir a la selección" se enciende y apaga. Mientras esté en este modo, puede usar las teclas de flecha o su mouse para agregar celdas no adyacentes a sus celdas seleccionadas actualmente.
  • Alt + F8: Mostrar el cuadro de diálogo Macros.

F9

  • F9: Actualiza un libro de trabajo. Al actualizar el libro de trabajo, se realizan nuevos cálculos en todas las fórmulas.
  • Shift + F9: Realiza cálculos en la hoja de trabajo activa.
  • Ctrl + Alt + F9: Calcule todas las fórmulas en todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
  • Ctrl + Alt + Shift + F9: Vuelva a verificar las fórmulas dependientes y luego calcule todas las celdas en todos los libros abiertos.

F10

  • F10: Activa o desactiva los consejos clave. Las sugerencias clave muestran letras de acceso directo en los menús que puede presionar para navegar por los menús y activar los comandos.
  • Shift + F10: Mostrar un menú contextual Esto funciona igual que hacer clic derecho.
  • Ctrl + F10: Maximice o restaure la ventana del libro de trabajo seleccionado.
  • Alt + F10: Maximiza la ventana del programa.
  • Alt + Shift + F10: Muestra el menú o mensaje para una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente presente, este combo cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

F11

  • F11: Crea un cuadro de datos seleccionados en una hoja de gráfico separada.
  • Shift + F11: Crea una nueva hoja de trabajo.
  • Alt + F11: Cambiar entre el Editor de Visual Basic y el libro activo.
  • Alt + Shift + F11: Abra el Editor de Microsoft Script.

F12

  • F12: Abra la ventana Guardar como.
  • Shift + F12: Guarde el libro actual.
  • Ctrl + F12: Abra la ventana Abrir.
  • Ctrl + Shift + F12: Abra la ventana Imprimir.


Deja un comentario

Menú de cierre