¿Para qué sirve la columna de menciones en Microsoft Outlook?

Las "menciones" son algo con lo que te familiarizarás si usas herramientas de comunicación como Slack o Confluence, o aplicaciones de redes sociales como Twitter o Instagram. Escribes el símbolo "@" y luego el nombre de alguien, y reciben un mensaje que dice que los has mencionado en un mensaje / publicación / artículo. Las menciones también han aparecido en las últimas versiones de Outlook, así que echemos un vistazo a lo que hacen.

Las últimas versiones de Outlook de Microsoft son Outlook 2016, Outlook 365 y Outlook.com. Si no está utilizando una de estas versiones, no tendrá menciones hasta que se actualice.

Las menciones funcionan en Outlook de forma muy similar a como lo hacen en cualquier otro lugar donde las hayas utilizado. Escriba un símbolo "@" en el cuerpo de un correo electrónico o evento y luego comience a escribir un nombre y los contactos que coincidan aparecerán para que los seleccione.

Siga escribiendo hasta que se muestre el nombre correcto, o use las flechas Arriba y Abajo en su teclado para seleccionar el nombre correcto de la lista, y presione Entrar / Entrar en su teclado. Aparecerá la mención y la persona mencionada se agregará automáticamente al campo "Para".

Y eso es todo, al menos desde el punto de vista del remitente. Puede mencionar tantas personas como desee y luego enviar el correo electrónico cuando esté listo.

Como el destinatario del correo, un par de cosas son diferentes cuando recibes un correo en el que alguien te ha mencionado. La vista de carpeta predeterminada en Outlook (en las versiones que mencionamos en la parte superior de este artículo) ahora incluye una columna "Mención".

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Cuando reciba un correo en el que ha sido mencionado, aparecerá un símbolo "@" en la columna de Mención.

También tiene un filtro adicional de "Correo Mencionado" que puede elegir si desea ver solo el mensajes donde alguien te ha mencionado.

¿Entonces cuál es el punto?

Bueno, honestamente, no mucho, por lo que podemos ver. El objetivo de utilizar una mención en Twitter o Slack es atraer a alguien a la conversación o alertarlos, pero ya lo hace en Outlook simplemente enviándole el mensaje.

Si tuviéramos que adivinar, diríamos que Microsoft solo está sentando las bases para el futuro, muy probablemente para algún tipo de integración con Microsoft Teams. Hay muchas personas que usan productos de Microsoft en el trabajo, pero no Slack, Twitter u otras redes sociales. Microsoft está presionando fuertemente a los equipos para sus clientes empresariales, y -no sorprende aquí- las menciones aparecen en gran medida en los equipos de la misma manera que lo hacen en Slack.

Puede ser que Microsoft esté acostumbrando a la gente a la idea de las menciones, pero es más probable que estén planeando una integración entre Outlook y equipos (y probablemente productos de servidor como Exchange y SharePoint) que aún no vemos. . El tiempo dirá.

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