Microsoft 365 para dar inicio a los cadetes aéreos

los Cadetes del aire de la Royal Air Force (RAFAC) está utilizando la tecnología de Microsoft para ayudar a los jóvenes en su entrenamiento y ayudarlos a alcanzar los cielos.

La organización está usando Microsoft 365 para ayudar a sus 12,000 voluntarios a pasar menos tiempo llenando papeleo y más tiempo ofreciendo experiencias de vuelo y aviación a los cadetes.

Se espera que los servicios de Microsoft reduzcan los costos de funcionamiento de RAFAC, que la administración volverá a ayudar a los 40,000 jóvenes de entre 12 y 18 años que actualmente supervisa.

"Tenemos 12,000 voluntarios, por lo que no trabajan para nosotros de manera permanente", dijo Martin Pratley, Gerente de Infraestructura. "Hacen un día completo de trabajo en otro lugar y luego, de lunes a viernes, nos ayudan a correr Parade Nights, donde los niños van a su escuadrón y hacen su entrenamiento por la noche.

Mujer Air Cadet sentada en planeador

"Solíamos tener voluntarios haciendo trámites en un fin de semana. Nos dijeron que si no estaban haciendo eso, saldrían con los cadetes. Ahora, en lugar de que se queden sentados haciendo trámites, hay más "tiempo de contacto", por lo que los cadetes sacan más provecho de lo que hacen y aprenden ".

El RAFAC está patrocinado por la Royal Air Force y administra el Air Training Corps y RAF secciones de la Fuerza combinada de cadetes. Si bien su sede se encuentra en RAF Cranwell en Lincolnshire, cuenta con dos centros nacionales de capacitación y supervisa más de 1.000 escuadrones en todo el Reino Unido y siete en el extranjero.

Después de ganar premios y estudiar para obtener calificaciones, como BTEC en Estudios de Aviación y varios cursos de liderazgo, los cadetes ingresan a la sociedad con una variedad de habilidades. Aquellos que deseen postularse para unirse a las Fuerzas también son muy respetados.

"Los ex cadetes tienden a llevar estilos de vida más saludables y no se meten en tantos problemas", agregó Pratley. "Tuvimos cadetes que abandonaron la escuela sin ninguna calificación académica, pero debido a que obtuvieron un BTEC de Aviation Studies, que es reconocido en la industria, han terminado aprendiendo en empresas como Airbus y BAE. Ahora, se han convertido en miembros productivos de la sociedad. Si no lo hubieran conseguido, ¿habrían conseguido un trabajo?

"Mientras más podamos brindar ese tiempo y esas oportunidades al volvernos digitales y en línea, más se beneficia todo el mundo. Entonces, más personas verán que es una gran experiencia, así que tenemos más cadetes ".

Todo lo que necesitas saber sobre Microsoft 365

Oficina 365 ha permitido a RAFAC ofrecer a sus 12,000 voluntarios una plataforma de mensajería y almacenamiento en la nube, algo que hubiera costado una cantidad "horrenda" en su solución previa local, dijo Pratley.

"Al pasar a Office 365, hemos eliminado la necesidad de actualizar el software, porque Microsoft se encarga de eso ahora. Simplemente administro el funcionamiento diario de la operación de TI, lo que permite más tiempo para revisar los requisitos estratégicos en RAFAC ".

También le da a decenas de miles de personas habilidades digitales simplemente al usar programas como Outlook y otras aplicaciones de Office. "Aumenta la empleabilidad desde el punto de vista de un cadete y del personal. Es beneficioso para todos ", dijo Pratley, quien es parte de un equipo de solo seis personas que lanzó los servicios para una organización que, con 55,000 personas, es más grande que la Royal Air Force.

Otros desarrollos positivos incluyen el uso de Enterprise Mobility and Security para proteger los datos de RAFAC en los teléfonos móviles de los voluntarios, solo eliminando esos archivos cuando se van. Anteriormente, todo el dispositivo tenía que ser borrado.

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Copyright de la corona

"Office 365 y los otros servicios en la nube de Microsoft han ayudado a nuestro viaje hacia el cumplimiento de GDPR", dijo Pratley.

Ha sido un gran éxito que RAFAC espera ir más allá y usar Servicio en la nube Azure de Microsoft para ejecutar operaciones y manejar picos de demanda durante Parade Nights, y Skype para entrenar cadetes en todo el país desde un solo lugar.

"En las Highlands de Escocia, los escuadrones son tan dispares geográficamente que podría tener un miembro del personal que entrenará a tres de ellos y tendrán que viajar durante seis horas", dijo Pratley.

"Entonces, un par de cosas nos interesan para explorar formas de entrenar cadetes en todo el país desde un solo lugar". Si el miembro del personal puede enseñar Airmanship Knowledge o Principles of Flight en línea, puede llegar a un público más amplio. Microsoft Stream y Equipos podría permitir que estos se guarden como un seminario web grabado, por lo que podríamos crear una biblioteca de videos de entrenamiento que las personas puedan volver a ver más tarde, con los beneficios de las capacidades de IA como la transcripción y las características de accesibilidad ".

"Es genial que nos hayamos identificado con los Air Cadets de la forma en que Microsoft 365 los ayuda a alcanzar sus objetivos de construir una comunidad y ofrecer un cambio cultural con la tecnología", agregó Richard Freebody, especialista moderno en el lugar de trabajo.

Una de las siguientes fases del viaje de RAFAC es desarrollar la transformación cultural para construir una comunidad inclusiva para los voluntarios.

"Logramos que se desplegaran 5.000 usuarios en el primer mes, uno de nuestros próximos pasos para permitir que las personas compartan en grupos y chateen de manera segura mediante dispositivos móviles. Los equipos de Microsoft deben cumplir este requisito de manera muy efectiva. Estamos muy entusiasmados con la próxima fase de nuestro viaje con Microsoft 365 ", agregó Martin.

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