Cómo usar Google Docs sin conexión

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Google Docs es excelente, pero debido a que generalmente requiere una conexión a Internet para usar, hacer las cosas cuando no estás conectado puede ser un desafío. Si estás utilizando Google Chrome, una extensión oficial llamada Google Docs Offline lo cambia.

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Nota: El uso de Google Docs sin conexión requiere la extensión oficial de Google Chrome, por lo que solo puede usarlo en Google Chrome. Funciona para documentos, hojas y diapositivas, pero no para formularios.

Cómo usar Google Docs sin conexión

Primero, deberás instalar la extensión de Chrome Google Docs sin conexión. Después de instalarlo, encontrará una nueva configuración en cada una de las principales aplicaciones de Google que le permite configurar las cosas para su uso sin conexión. Cuando habilitas esa configuración en una aplicación, se activa automáticamente en todas las aplicaciones de Google compatibles, por lo que no necesitas ir a cada aplicación para habilitarla.

Trabajaremos con Google Docs en nuestro ejemplo, pero funciona igual en Diapositivas y Hojas. En la aplicación, haga clic en el ícono de la hamburguesa en la esquina superior izquierda y luego nuevamente en "Configuración".

abrir la configuración de Google Docs

En la ventana de Configuración, mueva el interruptor "Desconectado" a la posición de encendido y luego haga clic en "Aceptar".

Alternar modo sin conexión

Al hacer esto, se habilita el modo sin conexión en todas las aplicaciones de Google Drive (documentos, hojas y diapositivas).

En un intento por ahorrar espacio localmente, Google Docs solo guarda los archivos accedidos recientemente localmente para usarlos sin conexión. Tiene que habilitarlo manualmente haciendo clic en el icono de tres puntos al lado de un documento específico, luego alternar "Disponible sin conexión" para acceder a su archivo desde cualquier lugar.

Habilitar fuera de línea para documentos específicos

Cualquier archivo que esté disponible sin conexión muestra una marca de verificación gris en la esquina inferior izquierda de la página de inicio de Documentos, Diapositivas o Hojas.

Ahora, cuando abre el archivo en modo sin conexión, aparece un icono de rayo en la parte superior del documento, lo que significa que está abriendo el archivo mientras está fuera de línea.

Icono de modo sin conexión

Ahora puede crear, abrir y editar cualquier archivo sin conectarse a Internet. La próxima vez que tu ordenador se conecte a una red, todos los cambios que realice se sincronizarán con los servidores de Google.

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