Cómo cambiar la forma en que Excel muestra números negativos

Microsoft Excel muestra números negativos con un signo menos inicial de forma predeterminada. Es una buena práctica hacer que los números negativos sean fáciles de identificar, y si no está satisfecho con este valor predeterminado, Excel ofrece algunas opciones diferentes para formatear números negativos.

Visualización predeterminada de números negativos en Exce

Excel proporciona un par de formas integradas para mostrar números negativos, y también puede configurar un formato personalizado. Vamos a sumergirnos.

Cambiar a una opción de número negativo incorporada diferente

Una cosa a tener en cuenta aquí es que Excel mostrará diferentes opciones integradas según la configuración de la región y el idioma en su sistema operativo.

Para aquellos en los EE. UU., Excel ofrece las siguientes opciones integradas para mostrar números negativos:

  • En negro, con un signo menos precedente.
  • En rojo
  • En paréntesis (puedes elegir rojo o negro)

En el Reino Unido y en muchos otros países europeos, normalmente podrá configurar números negativos para que aparezcan en negro o rojo y con o sin un signo de menos (en ambos colores), pero no tiene opción para los paréntesis. Puede obtener más información sobre estos ajustes regionales en El sitio web de Microsoft.

Sin embargo, no importa dónde se encuentre, podrá agregar opciones adicionales al personalizar el formato del número, que veremos en la siguiente sección.

Para cambiar a un formato incorporado diferente, haga clic derecho en una celda (o rango de celdas seleccionadas) y luego haga clic en el comando "Formato de celdas". También puede presionar Ctrl + 1.

En la ventana de Formato de celdas, cambia a la pestaña "Número". A la izquierda, elige la categoría "Número". A la derecha, elige una opción de la lista de "Números negativos" y luego presiona "Aceptar".

Tenga en cuenta que la imagen a continuación muestra las opciones que vería en los Estados Unidos. Hablaremos sobre la creación de sus propios formatos personalizados en la siguiente sección, por lo que no hay problema si no se muestra lo que desea.

Aquí, hemos elegido mostrar los valores negativos en rojo entre paréntesis.

Esta pantalla es mucho más identificable que el valor predeterminado de Excel.

Crear un formato de número negativo personalizado

También puede crear sus propios formatos de número en Excel. Esto le proporciona el control definitivo sobre cómo se muestran los datos.

Comience haciendo clic derecho en una celda (o rango de celdas seleccionadas) y luego haga clic en el comando "Formato de celdas". También puede presionar Ctrl + 1.

En la pestaña "Número", seleccione la categoría "Personalizado" a la izquierda.

Ventana de formato de número personalizado

Verás una lista de diferentes formatos personalizados a la derecha. Esto puede parecer un poco confuso al principio, pero no es nada que temer.

Cada formato personalizado se divide en hasta 4 secciones, con cada sección separada por un punto y coma.

La primera sección es para valores positivos, la segunda para negativos, la tercera para valores cero y la última sección para texto. No es necesario tener todas las secciones en un formato.

Estructura del formato personalizado

Como ejemplo, vamos a crear un formato de número negativo que incluya todo lo siguiente.

  • En azul
  • Entre paréntesis
  • Sin decimales

En el cuadro Tipo, ingrese el código a continuación.

#, ## 0;[Blue](#, ## 0)

Ingresando un formato de número personalizado

Cada símbolo tiene un significado, y en este formato, el # representa la visualización de un dígito significativo, y el 0 es la visualización de un dígito insignificante. Este número negativo se incluye entre paréntesis y también se muestra en azul. Hay 57 colores diferentes que puede especificar por nombre o número en una regla de formato de número personalizado. Recuerde que el punto y coma separa la visualización de números positivos y negativos.

Y aquí está nuestro resultado:

Número negativo en azul con paréntesis

Formato personalizado es una habilidad útil de Excel para tener. Puede llevar el formato más allá de la configuración estándar provista en Excel que puede no ser suficiente para sus necesidades. Dar formato a números negativos es uno de los usos más comunes de esta herramienta.

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